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Herramienta de administración de ahorro de tiempo para el control total de toda la flota de equipos de impresión.
La gestión de una flota de equipos multifuncón ubicados en diferentes lugares puede ser todo un reto. Con e-BRIDGE Fleet Management System de Toshiba ahora se puede centralizar y optimizar la administración de los dispositivos conectados en red.
e-BRIDGE Fleet Management System (EFMS) es una herramienta de gestión de red única y fiable para equipos multifunción e impresoras que permite medir casi todo lo que respecta a la utilización de los equipos y sus consumibles.
EFMS recoge continuamente el uso de cada equipo multifunción o impresora compatible. Recoge el uso de cada función de cada dispositivo, discriminando el uso monocromo o en color, el uso del escáner, fax, etc...para la generación de informes. Informes programados y automatizados le proporcionarán una visión clara del uso de los dispositivos multifunción, además de poder asignar fácilmente las cantidades de consumo y costes.
Los administradores TI valorán la reducción de tiempo de gestión por dispositivo y la transparencia de los costes.
Información inteligente, un mejor control
Una característica diferenciadora de la tecnología líder de Toshiba, es el uso fácil e intuitivo de sus productos. EFMS no es una excepción - el software se integra fácilmente en las redes existentes y mostrar informes inteligentes.
Una vez EFMS instalado en su servidor, puede buscar todos los sistemas de impresión compatibles en su red. Mediante la programación de exploraciones periódicas EFMS mostrará si existen nuevos dispositivos disponibles, que podrán ser fácilmente añadidos.
Los equipos pueden ser agrupados de acuerdo con las estructuras de organización, tales como la ubicación, departamento o centro de costes. Permite sub-agrupar hasta diez niveles detallados, siendo fácil la navegación a través de una estructura de vista de árbol de directorio simple. A través de un navegador web, la interfaz de cliente EFMS, permite un fácil monitoreo y configuración. El acceso a esta interfaz de cliente se puede conceder sobre la base de LDAP o la autenticación de usuario local.
Todos los datos recogidos por EFMS se almacenan en una base de datos SQL. Las copias de seguridad programadas garantizan que los datos se pueden recuperar fácilmente. EFMS puede presentar informes en forma de tablas, gráficos de barras o circulares y se guardan como archivos PDF. Por otra parte, los datos se pueden exportar en formato CSV para su procesamiento con Crystal Reports, Excel u otro software de generación de informes.
El software permite generar plantillas de informes con las variables definidas, y enviar los informes a través de e-Mail, asegurando que los informes son enviados directamente a las personas adecuadas en tiempo real.
